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Assistente de Recursos Humanos
Recruit Lytixs Hire
Descrição da vaga
Somos uma organização em crescimento, comprometida em promover um local de trabalho profissional, inclusivo e focado nos funcionários. Nossa equipe de Recursos Humanos desempenha um papel fundamental no apoio à nossa força de trabalho e na garantia de que os funcionários recebam os recursos, orientação e suporte necessários para ter sucesso. Atualmente procuramos um Assistente de Recursos Humanos altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipa e contribuir para o bom funcionamento do nosso departamento de RH.
O Assistente de Recursos Humanos fornecerá suporte administrativo e operacional abrangente em várias funções de RH, incluindo recrutamento, integração, relações com funcionários, gerenciamento de registros, conformidade e comunicações internas. Esta função é ideal para um indivíduo que gosta de trabalhar com pessoas, tem fortes habilidades organizacionais e é apaixonado por apoiar o sucesso dos funcionários, mantendo registros de RH precisos e confidenciais.
Como membro-chave da equipe de RH, você auxiliará nas atividades diárias de recursos humanos e ajudará a garantir que os processos de RH sejam realizados de forma eficiente e de acordo com as políticas da empresa e regulamentos trabalhistas.
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Principais responsabilidades:
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Apoio ao recrutamento e contratação
• Auxiliar no processo de recrutamento publicando anúncios de emprego, selecionando candidaturas e coordenando entrevistas.
• Agende entrevistas e comunique-se com os candidatos durante todo o processo de contratação.
• Preparar cartas de oferta, contratos de trabalho e documentação de integração.
• Manter registros de recrutamento e sistemas de rastreamento de candidatos.
Integração e administração de funcionários
• Coordenar atividades de integração e orientação de novos funcionários.
• Preparar arquivos de funcionários e garantir que toda a documentação necessária seja preenchida e mantida.
• Auxiliar os funcionários com dúvidas e solicitações relacionadas a RH.
• Manter registros, bancos de dados e sistemas de arquivamento precisos dos funcionários.
Operações e conformidade de RH
• Garantir que os registros dos funcionários permaneçam atualizados, precisos e em conformidade com as políticas e requisitos legais da empresa.
• Auxiliar no monitoramento de procedimentos de RH e padrões de conformidade.
• Apoiar a preparação de relatórios, métricas e documentação de RH.
• Ajudar a administrar políticas, manuais e procedimentos do local de trabalho para funcionários.
Envolvimento e suporte dos funcionários
• Apoiar iniciativas de engajamento de funcionários, programas de treinamento e eventos da empresa.
• Auxiliar na administração da avaliação de desempenho e nas atividades de desenvolvimento de funcionários.
• Coordenar as comunicações internas relacionadas aos programas e anúncios de RH.
• Promova relacionamentos positivos com funcionários de todos os departamentos.
Deveres Administrativos Gerais
• Gerenciar correspondência, calendários e agendas de reuniões de RH.
O Assistente de Recursos Humanos fornecerá suporte administrativo e operacional abrangente em várias funções de RH, incluindo recrutamento, integração, relações com funcionários, gerenciamento de registros, conformidade e comunicações internas. Esta função é ideal para um indivíduo que gosta de trabalhar com pessoas, tem fortes habilidades organizacionais e é apaixonado por apoiar o sucesso dos funcionários, mantendo registros de RH precisos e confidenciais.
Como membro-chave da equipe de RH, você auxiliará nas atividades diárias de recursos humanos e ajudará a garantir que os processos de RH sejam realizados de forma eficiente e de acordo com as políticas da empresa e regulamentos trabalhistas.
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Principais responsabilidades:
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Apoio ao recrutamento e contratação
• Auxiliar no processo de recrutamento publicando anúncios de emprego, selecionando candidaturas e coordenando entrevistas.
• Agende entrevistas e comunique-se com os candidatos durante todo o processo de contratação.
• Preparar cartas de oferta, contratos de trabalho e documentação de integração.
• Manter registros de recrutamento e sistemas de rastreamento de candidatos.
Integração e administração de funcionários
• Coordenar atividades de integração e orientação de novos funcionários.
• Preparar arquivos de funcionários e garantir que toda a documentação necessária seja preenchida e mantida.
• Auxiliar os funcionários com dúvidas e solicitações relacionadas a RH.
• Manter registros, bancos de dados e sistemas de arquivamento precisos dos funcionários.
Operações e conformidade de RH
• Garantir que os registros dos funcionários permaneçam atualizados, precisos e em conformidade com as políticas e requisitos legais da empresa.
• Auxiliar no monitoramento de procedimentos de RH e padrões de conformidade.
• Apoiar a preparação de relatórios, métricas e documentação de RH.
• Ajudar a administrar políticas, manuais e procedimentos do local de trabalho para funcionários.
Envolvimento e suporte dos funcionários
• Apoiar iniciativas de engajamento de funcionários, programas de treinamento e eventos da empresa.
• Auxiliar na administração da avaliação de desempenho e nas atividades de desenvolvimento de funcionários.
• Coordenar as comunicações internas relacionadas aos programas e anúncios de RH.
• Promova relacionamentos positivos com funcionários de todos os departamentos.
Deveres Administrativos Gerais
• Gerenciar correspondência, calendários e agendas de reuniões de RH.
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