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Assistente Virtual Geral
Filipino Contractors
Descrição da vaga
Coloque na lista de permissões os domínios "lever.co" e "hire.lever.co" com seu provedor de e-mail para garantir que você receba nossos e-mails.
Isenção de responsabilidade: esta é uma descrição genérica do cargo indicado abaixo. As tarefas e ferramentas reais serão discutidas mais detalhadamente quando você chegar à fase final da entrevista. Certifique-se de se candidatar ao emprego certo com base em sua localização e experiência. Priorizamos pessoas que conseguem fazer isso com sucesso!
Assistente Virtual Geral (Remoto)
Wing está na emocionante missão de redefinir o futuro do trabalho para empresas em todo o mundo! Queremos ser o balcão único para empresas que desejam formar equipes de classe mundial e colocar suas operações no piloto automático.
E estamos procurando um Assistente Virtual Geral para começar imediatamente!
Os deveres e responsabilidades incluem, mas não estão limitados a
• Armazene e organize documentos e arquivos.
• Entrada de dados: prepare listas de leads ou atas de reuniões, transcreva gravações de áudio, prepare informações de folha de pagamento e organize notas de pesquisa.
• Pesquise produtos, compre produtos e proteja amostras.
• Armazenar, atualizar e coletar informações para campanhas de marketing e vendas através de um sistema CRM.
• Crie e envie extratos ou faturas, acompanhe pagamentos e registre despesas da empresa.
6 Reúna dados sobre tendências, melhores práticas do setor e outras informações disponíveis publicamente e prepare relatórios sobre as descobertas (por exemplo, para análise comparativa).
• Monitorar projetos, realizar comunicação interna e organizar dados da empresa.
• Coordene os calendários da equipe, evite conflitos de agendamento e garanta que os clientes cheguem na hora certa e preparados para as reuniões.
• Preparar itinerários, reservar hotéis, alugar carros, etc.
• Transmitir informações às chamadas recebidas e fazer chamadas para compromissos ou realizar consultas informativas.
• Responder e-mails, acompanhar correspondências, organizar a caixa de entrada de acordo com as preferências do cliente e notificar os clientes sobre e-mails importantes.
• Tarefas ad hoc
Qualificações
• Pelo menos 6 meses a 1 ano de experiência como Assistente Virtual
• Ter pelo menos 18 anos de idade e ensino médio completo
• Excelentes habilidades de comunicação por telefone, e-mail e mensagens instantâneas
• Sólidas habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
• Capaz de trabalhar no turno da noite
• Conhecedor de tecnologia e familiarizado com as tecnologias atuais, como compartilhamento de desktop, serviços em nuvem e VoIP
• Experiência com software de processamento de texto e planilhas (por exemplo, MS Office)
• Conhecimento de calendários e agendamentos on-line (por exemplo, Google Calendar)
• Atitude proativa e vontade de ser treinado
Requisitos Técnicos
• Fone de ouvido USB com cancelamento de ruído
Isenção de responsabilidade: esta é uma descrição genérica do cargo indicado abaixo. As tarefas e ferramentas reais serão discutidas mais detalhadamente quando você chegar à fase final da entrevista. Certifique-se de se candidatar ao emprego certo com base em sua localização e experiência. Priorizamos pessoas que conseguem fazer isso com sucesso!
Assistente Virtual Geral (Remoto)
Wing está na emocionante missão de redefinir o futuro do trabalho para empresas em todo o mundo! Queremos ser o balcão único para empresas que desejam formar equipes de classe mundial e colocar suas operações no piloto automático.
E estamos procurando um Assistente Virtual Geral para começar imediatamente!
Os deveres e responsabilidades incluem, mas não estão limitados a
• Armazene e organize documentos e arquivos.
• Entrada de dados: prepare listas de leads ou atas de reuniões, transcreva gravações de áudio, prepare informações de folha de pagamento e organize notas de pesquisa.
• Pesquise produtos, compre produtos e proteja amostras.
• Armazenar, atualizar e coletar informações para campanhas de marketing e vendas através de um sistema CRM.
• Crie e envie extratos ou faturas, acompanhe pagamentos e registre despesas da empresa.
6 Reúna dados sobre tendências, melhores práticas do setor e outras informações disponíveis publicamente e prepare relatórios sobre as descobertas (por exemplo, para análise comparativa).
• Monitorar projetos, realizar comunicação interna e organizar dados da empresa.
• Coordene os calendários da equipe, evite conflitos de agendamento e garanta que os clientes cheguem na hora certa e preparados para as reuniões.
• Preparar itinerários, reservar hotéis, alugar carros, etc.
• Transmitir informações às chamadas recebidas e fazer chamadas para compromissos ou realizar consultas informativas.
• Responder e-mails, acompanhar correspondências, organizar a caixa de entrada de acordo com as preferências do cliente e notificar os clientes sobre e-mails importantes.
• Tarefas ad hoc
Qualificações
• Pelo menos 6 meses a 1 ano de experiência como Assistente Virtual
• Ter pelo menos 18 anos de idade e ensino médio completo
• Excelentes habilidades de comunicação por telefone, e-mail e mensagens instantâneas
• Sólidas habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
• Capaz de trabalhar no turno da noite
• Conhecedor de tecnologia e familiarizado com as tecnologias atuais, como compartilhamento de desktop, serviços em nuvem e VoIP
• Experiência com software de processamento de texto e planilhas (por exemplo, MS Office)
• Conhecimento de calendários e agendamentos on-line (por exemplo, Google Calendar)
• Atitude proativa e vontade de ser treinado
Requisitos Técnicos
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