E
Assistente Executivo
EfficientAide
Descrição da vaga
*Observe que este trabalho não é para EfficientAide. É para o nosso cliente que mora na Califórnia. Esta é uma função remota em tempo integral.
QUEM SOMOS
Nosso cliente é uma agência líder em tecnologia criativa que constrói o que vem a seguir. Desde 2008, firmaram parcerias com as marcas mais ambiciosas do mundo para transformar tecnologias inovadoras em experiências humanas extraordinárias, proporcionando transformação digital de ponta a ponta para empresas como Google, Amazon e Meta.
• Enterprise Digital: arquitetura de ecossistemas digitais contínuos que simplificam a complexidade e geram impacto mensurável
• Inovação de produtos: construção de plataformas e produtos escaláveis que identificam e aproveitam oportunidades tecnológicas emergentes
• Experiencial/Imersiva: Criação de experiências cross-media que combinam espaços digitais, sociais, de IA e físicos
• IA aplicada: Transformando a IA de uma ferramenta em uma infraestrutura para a evolução dos negócios, possibilitando tomadas de decisões mais inteligentes e inovações revolucionárias
O PAPEL
Nosso cliente está procurando um assistente executivo altamente organizado, proativo e com experiência em tecnologia para fornecer suporte abrangente à sua equipe de liderança. Essa pessoa atuará principalmente como parceiro direito do COO, com suporte de calendário e gerenciamento de viagens para o CEO e CTO. O candidato ideal é totalmente autossuficiente, pensa no futuro antes de ser questionado e elimina obstáculos antes que se tornem problemas.
COMO É O SUCESSO
Essa função sofreu rotatividade devido à falta de proatividade e autodireção. A pessoa que prospera aqui não espera que lhe digam o que fazer. Eles antecipam as necessidades, controlam seu trabalho de ponta a ponta e trazem energia calma e organizada para uma equipe de liderança em ritmo acelerado. A pele dura e uma abordagem de baixo ego para apoiar os executivos são essenciais.
SUPORTE EXECUTIVO
• Gerencie proativamente calendários complexos e agende reuniões em vários fusos horários para o CEO, CTO e COO
• Servir como um verdadeiro parceiro direito do COO, antecipando necessidades e removendo obstáculos antes que eles surjam
• Atuar como um centro de comunicação central por e-mail, Slack e calendários compartilhados
• Aproveite ferramentas baseadas em IA (Superhuman, Fyxer ou similares) para redigir, refinar e gerenciar correspondência de e-mail com eficiência
• Processar e supervisionar relatórios de despesas em nosso ERP, incluindo encaminhamento de recibos e regras de caixa de entrada para envio simplificado
• Gerenciar todos os aspectos de viagens nacionais e internacionais ocasionais, incluindo voos, acomodações e transporte terrestre (observação: as viagens para esta função são mínimas, com uma reunião anual da equipe em Los Angeles)
• Preparar e editar comunicações profissionais, apresentações, um
QUEM SOMOS
Nosso cliente é uma agência líder em tecnologia criativa que constrói o que vem a seguir. Desde 2008, firmaram parcerias com as marcas mais ambiciosas do mundo para transformar tecnologias inovadoras em experiências humanas extraordinárias, proporcionando transformação digital de ponta a ponta para empresas como Google, Amazon e Meta.
• Enterprise Digital: arquitetura de ecossistemas digitais contínuos que simplificam a complexidade e geram impacto mensurável
• Inovação de produtos: construção de plataformas e produtos escaláveis que identificam e aproveitam oportunidades tecnológicas emergentes
• Experiencial/Imersiva: Criação de experiências cross-media que combinam espaços digitais, sociais, de IA e físicos
• IA aplicada: Transformando a IA de uma ferramenta em uma infraestrutura para a evolução dos negócios, possibilitando tomadas de decisões mais inteligentes e inovações revolucionárias
O PAPEL
Nosso cliente está procurando um assistente executivo altamente organizado, proativo e com experiência em tecnologia para fornecer suporte abrangente à sua equipe de liderança. Essa pessoa atuará principalmente como parceiro direito do COO, com suporte de calendário e gerenciamento de viagens para o CEO e CTO. O candidato ideal é totalmente autossuficiente, pensa no futuro antes de ser questionado e elimina obstáculos antes que se tornem problemas.
COMO É O SUCESSO
Essa função sofreu rotatividade devido à falta de proatividade e autodireção. A pessoa que prospera aqui não espera que lhe digam o que fazer. Eles antecipam as necessidades, controlam seu trabalho de ponta a ponta e trazem energia calma e organizada para uma equipe de liderança em ritmo acelerado. A pele dura e uma abordagem de baixo ego para apoiar os executivos são essenciais.
SUPORTE EXECUTIVO
• Gerencie proativamente calendários complexos e agende reuniões em vários fusos horários para o CEO, CTO e COO
• Servir como um verdadeiro parceiro direito do COO, antecipando necessidades e removendo obstáculos antes que eles surjam
• Atuar como um centro de comunicação central por e-mail, Slack e calendários compartilhados
• Aproveite ferramentas baseadas em IA (Superhuman, Fyxer ou similares) para redigir, refinar e gerenciar correspondência de e-mail com eficiência
• Processar e supervisionar relatórios de despesas em nosso ERP, incluindo encaminhamento de recibos e regras de caixa de entrada para envio simplificado
• Gerenciar todos os aspectos de viagens nacionais e internacionais ocasionais, incluindo voos, acomodações e transporte terrestre (observação: as viagens para esta função são mínimas, com uma reunião anual da equipe em Los Angeles)
• Preparar e editar comunicações profissionais, apresentações, um
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