Assistente de Operações – Equipamentos Rotativos

Descrição da Função
Prestar suporte administrativo e operacional à Business Unit de Equipamentos Rotativos, assegurando a correta gestão documental, acompanhamento dos processos de compras, logística e suporte administrativo às atividades operacionais da BU.
A função requer capacidade de organização, domínio de ferramentas informáticas e conhecimentos básicos de ambiente industrial, permitindo uma adequada interação com as equipas técnicas e fornecedores, garantindo o correto acompanhamento dos processos administrativos associados às operações.
Principais Responsabilidades
Logística
Preparar pedidos de compra de materiais, equipamentos, consumíveis e serviços de acordo com as necessidades identificadas pelas equipas operacionais.
Solicitar e acompanhar cotações junto de fornecedores.
Efetuar o seguimento dos processos de compra até à receção dos materiais ou serviços.
Coordenar atividades logísticas relacionadas com transporte, expedição e receção de materiais e equipamentos.
Preparar guias de transporte e documentação associada à movimentação de materiais.
Apoiar a preparação logística de mobilizações para trabalhos de campo, incluindo intervenções offshore quando necessário.
Gestão Documental e Suporte Operacional
Assegurar a organização, controlo e arquivo da documentação administrativa da BU.
Preparar documentação de suporte aos processos operacionais e administrativos.
Garantir o correto registo de informação em sistemas informáticos e ferramentas internas.
Apoiar o acompanhamento administrativo de serviços, encomendas e processos em curso.
Manter atualizados mapas de controlo, registos e indicadores administrativos da BU.
Apoio Administrativo às Operações
Apoiar as equipas de gestão e supervisão nas necessidades administrativas relacionadas com a execução dos trabalhos.
Assegurar a comunicação e seguimento administrativo com fornecedores e prestadores de serviços.
Apoiar processos internos relacionados com faturação, documentação de suporte e encerramento administrativo de trabalhos.

Requisitos:
Perfil / Requisitos
Formação académica ou técnico-profissional em Administração, Logística, Gestão, Compras, Engenharia ou área relacionada.
Experiência profissional em funções administrativas, compras, logística ou suporte operacional será valorizada.
Experiência em ambiente industrial, manutenção ou Oil & Gas será considerada uma vantagem.
Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Office (Word, Excel e Outlook).
Capacidade de utilização de sistemas informáticos para registo, controlo documental e acompanhamento de processos.
Boa capacidade de organização, planeamento e gestão documental.
Elevada atenção ao detalhe e rigor no tratamento de informação.
Capacidade de acompanhamento de processos de compra, desde a requisição até à receção do material ou serviço.
Capacidade de trabalhar com autonomia, cumprindo procedimentos e prioridades definidas.
Conhecimentos básicos de materiais, ferramentas e equipamentos utilizados em ambiente industrial (valorizado).
Fluência em Português (falado e escrito).
Conhecimentos de Inglês e/ou Francês serão valorizados.

Perfil / Requisitos
Formação académica ou técnico-profissional em Administração, Logística, Gestão, Compras, Engenharia ou área relacionada.
Experiência profissional em funções administrativas, compras, logística ou suporte operacional será valorizada.
Experiência em ambiente industrial, manutenção ou Oil & Gas será considerada uma vantagem.
Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Office (Word, Excel e Outlook).
Capacidade de utilização de sistemas informáticos para registo, controlo documental e acompanhamento de processos.
Boa capacidade de organização, planeamento e gestão documental.
Elevada atenção ao detalhe e rigor no tratamento de informação.
Capacidade de acompanhamento de processos de compra, desde a requisição até à receção do material ou serviço.
Capacidade de trabalhar com autonomia, cumprindo procedimentos e prioridades definidas.
Conhecimentos básicos de materiais, ferramentas e equipamentos utilizados em ambiente industrial (valorizado).
Fluência em Português (falado e escrito).
Conhecimentos de Inglês e/ou Francês serão valorizados.