Vaga para Assistente Administrativa

Tipo de Contrato:
Tempo integral
Localização
Luanda – Angola
Descrição da Vaga
A Assistente Administrativa presta suporte administrativo às diversas áreas da empresa, assegurando a organização e gestão eficiente da documentação, bem como o correcto fluxo de informação interna e externa. Através do apoio aos processos administrativos do dia-a-dia, contribui para o bom funcionamento das actividades e para a eficiência operacional da organização.
Responsabilidades
Preparar, redigir e formatar ofícios, comunicações e documentos administrativos;
Organizar e manter actualizado o arquivo físico e digital da empresa;
Apoiar as diversas áreas da organização em matérias administrativas do quotidiano;
Gerir correspondência interna e externa;
Acompanhar processos de renovação e actualização de documentação da empresa;
Dar suporte administrativo na marcação de reuniões, elaboração de actas e controlo de agendas.
Requisitos
FORMAÇÃO ACADÉMICA
Frequência universitária ou licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou áreas similares.
EXPERIÊNCIA
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
Domínio de Microsoft Word, Excel e Outlook;
Capacidade de escrita formal e comunicação administrativa;
Organização e gestão documental;
Inglês fluente (factor eliminatório).
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade;
Rigor e atenção ao detalhe;
Boa capacidade de planeamento e cumprimento de prazos;
Espírito de equipa e postura profissional;
Proactividade e autonomia na execução das tarefas.
Faça a sua candidatura através do link:
https://www.talentomais.com/vaga/detalhes/b6eb35cc-5b80-49fe-bc82-6db70639df8f