Vaga para Assistente de Compras e Contratos (M/F)

Cellule coordination géographique
Data de publicação:
16/03/2026
📍
África Subsaariana | Angola | Luanda
Descrição da Missão
Contexto
A
Expertise France
, uma agência pública francesa integrada no Grupo AFD, implementa em Angola projetos financiados por entidades internacionais, nomeadamente a União Europeia e outros financiadores multilaterais.
Diante do crescimento significativo do portfólio e do reforço das equipas no país, recorre-se à Unidade de Apoio a Projetos (UAP) em Luanda, com o objetivo de garantir a operacionalidade, administração e viabilidade contratual dos projetos.
No âmbito desta estrutura, pretende-se recrutar um(a)
Assistente de Compras e Contratos
para assegurar o cumprimento, organização documental e controlo dos processos de contratação.
Termos do Contrato
O profissional será contratado por uma empresa de agenciamento salarial (empresa intermediária de mão de obra/prestadora de serviços), previamente selecionada pela Expertise France.
Será estabelecida uma relação contratual entre o empregado e a empresa de portabilidade salarial, tendo como beneficiária a Expertise France, na qualidade de utilizadora dos serviços prestados.
Identificação do Posto
Título da vaga:
Assistente de Compras e Contratos – USP Angola
Localização:
Luanda
Coordenação funcional:
Responsável por Compras e Contratos (RAC)
Relações funcionais:
Oficial de Compras e Contratos
Coordenação de Funções Transversais (CFT)
Logística e Financeiro
Chefes de projeto e equipas operacionais
Fornecedores e prestadores de serviços
Missão Geral do Posto
O/A Assistente presta apoio técnico-administrativo nos procedimentos de aquisição e gestão contratual da Expertise France em Angola, garantindo elevada qualidade documental, conformidade com os processos e controlo rigoroso dos documentos contratuais, num ambiente internacional exigente.
Principais Responsabilidades
Procedimentos de Compra
Preparar dossiers administrativos de consulta (pedidos de orçamento, consultas restritas, concursos);
Elaborar termos de referência e documentos de envio;
Apoiar na elaboração de propostas;
Verificar a completude da documentação administrativa;
Elaborar quadros comparativos de propostas;
Organizar e arquivar integralmente os processos de compras.
Gestão Contratual
Elaborar contratos com base em modelos institucionais;
Recolher e verificar documentação dos prestadores de serviços;
Preparar notificações de adjudicação e correspondência contratual;
Manter registos contratuais atualizados;
Acompanhar todas as fases contratuais (início, execução e encerramento);
Preparar dossiers para validação de pagamento.
Gestão e Controlo dos Dados Contratuais
Atualizar o seguimento dos processos contratuais (Excel ou outra plataforma);
Registar todas as etapas do ciclo contratual;
Monitorizar eventos críticos e alertar preventivamente;
Garantir consistência entre ferramentas de controlo e arquivos físicos/digitais;
Produzir relatórios contratuais periódicos.
Organização e Planeamento Documental
Implementar e manter sistema de arquivo físico e digital;
Garantir auditabilidade dos processos;
Assegurar controlo de versões dos documentos;
Apoiar auditorias internas e externas.
Perfil Pretendido
Formação
Formação mínima (Bacharelato + 3 anos) em Administração Pública, Gestão, Sistemas de Informação, Administração de Empresas, Contabilidade, Compras/Cadeia de Suprimentos ou áreas similares;
Forte componente administrativa e organizacional;
Conhecimentos em contratação pública, gestão documental, controlo interno e Excel avançado;
Experiência profissional relevante pode substituir formação académica específica.
Experiência Profissional
2 a 3 anos de experiência em funções administrativas ligadas a compras, contratos ou gestão documental;
Experiência em organização de processos administrativos e contratuais;
Experiência em elaboração de quadros comparativos e controlo de processos;
Experiência em organizações internacionais, ONGs ou projetos financiados será valorizada;
Experiência em contratação pública é uma mais-valia.
Competências Técnicas
Conhecimento prático de procedimentos de compras e contratos;
Excel avançado (comparativos, controlo de prazos, bases de dados, reporting);
Domínio de Microsoft Word;
Rigor na organização documental;
Experiência com sistemas de gestão documental (DMS);
Excelentes competências de redação administrativa.
Competências Linguísticas
Português fluente (oral e escrito);
Francês ou inglês com nível profissional;
Domínio de ambas as línguas será valorizado;
Testes linguísticos serão realizados durante o processo.
Competências Comportamentais
Elevado nível de organização e atenção ao detalhe;
Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas tarefas;
Boa comunicação e espírito de equipa;
Adaptação a ambiente multicultural;
Discrição e confidencialidade.
Integridade e Ética Profissional
Atuar com integridade, imparcialidade e responsabilidade;
Respeitar princípios de transparência e igualdade;
Declarar conflitos de interesse;
Cumprir normas internas de prevenção de fraude e proteção de dados;
Garantir confidencialidade das informações.
Informações Complementares / Condições de Emprego
Contrato de gestão local (portabilidade salarial);
Duração de 1 ano;
Local de trabalho: Luanda;
Candidatura:
Os candidatos devem enviar:
Currículo (máximo 2 páginas);
Carta de motivação (máximo 2 páginas).
Envie pelo link:
https://expertise-france.gestmax.fr/15033/1/assistente-de-compras-e-contratos-h-f/fr_FR?backlink=search
A Expertise France reserva-se o direito de encerrar a vaga antecipadamente caso considere que já possui candidatos suficientes.
📅
Data limite de candidatura:
15/04/2026 – 23:59