Vaga para Gerente de Escritório

Sobre a Vaga
Por favor, inclua «Candidatura à Gestor de Escritório – [O seu nome]» na linha de assunto.
Gerente de Escritório — Descrição da Função
Título do cargo:
Gerente de Escritório
Departamento:
Administração e Operações
Localização:
Luanda, Angola
Tipo de emprego:
A tempo inteiro
Subordinado a:
Director Executivo (CEO)
A
Sermatech Angola
procura um
(1) Gestor de Escritório
, altamente organizado e pró-activo, para garantir o funcionamento harmonioso e eficiente do seu escritório em Luanda, reportando-se directamente ao Director Executivo (CEO). O Gestor de Escritório trabalhará em estreita colaboração com o CEO e os seus subordinados directos, actuando como um elemento-chave para a eficiência executiva e a eficácia organizacional. O candidato ideal será o pilar das suas funções administrativas diárias, fazendo a ponte entre as necessidades operacionais, os recursos humanos e a gestão das instalações. Esta função requer um profissional capaz de manter os seus padrões de excelência em engenharia e desempenho em todas as tarefas administrativas.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Administração e Operações do Escritório
Supervisionar as operações gerais do escritório, garantindo que as instalações estejam limpas, organizadas e a funcionar de forma eficiente em todos os momentos;
Manter as políticas e procedimentos do escritório, garantindo a conformidade com os regulamentos locais e os padrões da empresa;
Gerir o inventário de material de escritório, antecipar necessidades e lidar com os processos de aquisição de forma eficiente;
Coordenar os preparativos de viagem, incluindo reservas de voos, alojamento em hotéis e processamento de vistos para o pessoal e executivos visitantes.
Administração Financeira
Gerir o fundo de caixa, relatórios de despesas e reconciliação;
Ajudar nas tarefas básicas de contabilidade, facturação e processamento de pagamentos a fornecedores, em coordenação com o Departamento Financeiro;
Monitorizar os orçamentos relacionados com o escritório e identificar oportunidades de redução de custos sem comprometer.
COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS
Capacidade de organização:
Capacidade de realizar várias tarefas em simultâneo, estabelecer prioridades na carga de trabalho diária e cumprir prazos num ambiente de trabalho dinâmico.
Resolução de problemas:
Abordagem pró-activa na identificação de problemas e na implementação de soluções eficazes;
Competências interpessoais:
Excelentes capacidades de comunicação e sensibilidade cultural para trabalhar de forma eficaz com equipas diversificadas;
Integridade:
Elevado nível de profissionalismo, discrição e confidencialidade no que diz respeito a informações sensíveis.
O QUE OFERECEMOS?
Na
Sermatech Angola
, oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico onde a «engenharia e o desempenho» impulsionam a sua cultura. O candidato selecionado receberá um pacote salarial competitivo, de acordo com a experiência, oportunidades de desenvolvimento profissional e a oportunidade de fazer parte de uma organização de renome, contribuindo para grandes projectos na região.
COMO SE CANDIDATAR?
Os candidatos interessados são convidados a enviar o seu CV e uma Carta de Apresentação, detalhando a sua adequação para a função, para o seguinte e-mail,
Por favor, inclua «Candidatura à Gestor de Escritório – [O seu nome]» na linha de assunto.
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados para uma entrevista