Assistente Administrativo / Operacional

Gestão Operacional
* Garantir o cumprimento dos regulamentos internos da empresa;
* Reforçar continuamente a disciplina operacional junto dos motoristas;
* Assegurar o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos.
Comunicação e Gestão de Motoristas
* Manter contacto regular com os motoristas;
* Garantir que os motoristas mantenham os telefones ativos durante o horário de trabalho;
* Efetuar acompanhamentos e cobranças relativas a atrasos, depósitos e situações operacionais.
Monitorização de Rotas e GPS
* Acompanhar diariamente os veículos através do sistema GPS;
* Verificar desvios de rota, permanência em locais não autorizados e falhas de monitorização;
* Efetuar procedimentos de verificação e contacto imediato em caso de irregularidades.
Gestão de Recursos Humanos Operacionais
* Avaliar currículos de motoristas;
* Manter uma base atualizada de motoristas ativos e de reserva;
* Realizar testes e avaliações de novos motoristas;
* Organizar listas diárias de saídas e escalas operacionais.
Controlo Documental
* Garantir a correta organização de arquivos, fichas e documentação dos motoristas;
* Verificar documentação obrigatória dos veículos.
Controlo Financeiro
* Elaborar mapas diários, semanais e mensais de arrecadação;
* Efetuar cobranças e acompanhamento de depósitos pendentes;
* Produzir relatórios financeiros básicos de apoio à gestão.
Relatórios e Controlo Operacional
* Monitorizar diariamente o desempenho operacional;
* Elaborar relatórios de desvios, incumprimentos e ações corretivas.

Requisitos:
Experiência administrativa e operacional;
Conhecimentos sólidos de Microsoft Excel;
Capacidade de organização e controlo documental;
Boa comunicação e capacidade de cobrança;
Sentido de responsabilidade, disciplina e rigor.

Experiência administrativa e operacional;
Conhecimentos sólidos de Microsoft Excel;
Capacidade de organização e controlo documental;
Boa comunicação e capacidade de cobrança;
Sentido de responsabilidade, disciplina e rigor.