E
Recepcionista
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Receber e acolher os visitantes, pais, encarregados de educação, fornecedores e demais utentes com simpatia e profissionalismo.
Atender e encaminhar chamadas telefónicas, prestando informações ou direcionando-as para o setor competente.
Receber, registar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
Prestar informações gerais sobre os serviços, horários e funcionamento da instituição.
Efetuar o registo e controlo da entrada e saída de visitantes.
Apoiar o processo de matrículas, inscrições e atendimento aos encarregados de educação.
Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos.
Agendar reuniões, entrevistas e outros compromissos da direção, quando solicitado.
Apoiar na elaboração de documentos, relatórios e outros trabalhos administrativos.
Garantir a organização e o bom funcionamento da receção, mantendo o espaço limpo, organizado e acolhedor.
Zelar pela confidencialidade das informações e documentos da instituição.
Requisitos:
Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita.
Boa apresentação pessoal e postura profissional.
Simpatia, cordialidade e espírito de equipa.
Organização e atenção ao detalhe.
Capacidade para trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas em simultâneo.
Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
Conhecimentos básicos de informática (Microsoft Office, e-mail e sistemas de gestão administrativa).
Pontualidade, responsabilidade e proatividade.
Facilidade no relacionamento com crianças, famílias e colaboradores.
Atender e encaminhar chamadas telefónicas, prestando informações ou direcionando-as para o setor competente.
Receber, registar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
Prestar informações gerais sobre os serviços, horários e funcionamento da instituição.
Efetuar o registo e controlo da entrada e saída de visitantes.
Apoiar o processo de matrículas, inscrições e atendimento aos encarregados de educação.
Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos.
Agendar reuniões, entrevistas e outros compromissos da direção, quando solicitado.
Apoiar na elaboração de documentos, relatórios e outros trabalhos administrativos.
Garantir a organização e o bom funcionamento da receção, mantendo o espaço limpo, organizado e acolhedor.
Zelar pela confidencialidade das informações e documentos da instituição.
Requisitos:
Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita.
Boa apresentação pessoal e postura profissional.
Simpatia, cordialidade e espírito de equipa.
Organização e atenção ao detalhe.
Capacidade para trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas em simultâneo.
Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
Conhecimentos básicos de informática (Microsoft Office, e-mail e sistemas de gestão administrativa).
Pontualidade, responsabilidade e proatividade.
Facilidade no relacionamento com crianças, famílias e colaboradores.
Requisitos
Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita.
Boa apresentação pessoal e postura profissional.
Simpatia, cordialidade e espírito de equipa.
Organização e atenção ao detalhe.
Capacidade para trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas em simultâneo.
Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
Conhecimentos básicos de informática (Microsoft Office, e-mail e sistemas de gestão administrativa).
Pontualidade, responsabilidade e proatividade.
Facilidade no relacionamento com crianças, famílias e colaboradores.
Boa apresentação pessoal e postura profissional.
Simpatia, cordialidade e espírito de equipa.
Organização e atenção ao detalhe.
Capacidade para trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas em simultâneo.
Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
Conhecimentos básicos de informática (Microsoft Office, e-mail e sistemas de gestão administrativa).
Pontualidade, responsabilidade e proatividade.
Facilidade no relacionamento com crianças, famílias e colaboradores.
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