Assistente Administrativa e Comercial

Procuramos uma Assistente Administrativa e Comercial organizada, dinâmica e proativa para integrar a nossa equipa. Esta profissional será responsável por prestar apoio às atividades administrativas e comerciais da empresa, assegurando um atendimento de excelência aos clientes e contribuindo para o bom funcionamento das operações diárias.
As principais responsabilidades incluem:
Receção e atendimento de clientes, presencialmente, por telefone, e-mail e redes sociais;
Apresentação do espaço para eventos e acompanhamento de visitas comerciais;
Elaboração, envio e acompanhamento de pedidos de orçamento e propostas comerciais;
Gestão de reservas, encomendas e acompanhamento dos clientes até à realização do evento;
Apoio administrativo, organização de documentação, arquivo físico e digital;
Atualização de bases de dados, agendas e processos internos;
Apoio à Direção e colaboração com os departamentos de Recursos Humanos, Produção e Logística sempre que necessário.

Requisitos:
Formação em Administração, Gestão, Recursos Humanos, Marketing ou área similar (preferencial);
Experiência em funções administrativas e/ou comerciais (preferencial);
Excelente capacidade de comunicação e atendimento ao cliente;
Boa apresentação, simpatia e postura profissional;
Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo e cumprir prazos;
Espírito de iniciativa, proatividade e sentido de responsabilidade;
Facilidade na utilização do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e ferramentas digitais;
Boa capacidade de trabalho em equipa e relacionamento interpessoal;
Conhecimentos de inglês serão valorizados.

Formação em Administração, Gestão, Recursos Humanos, Marketing ou área similar (preferencial);
Experiência em funções administrativas e/ou comerciais (preferencial);
Excelente capacidade de comunicação e atendimento ao cliente;
Boa apresentação, simpatia e postura profissional;
Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo e cumprir prazos;
Espírito de iniciativa, proatividade e sentido de responsabilidade;
Facilidade na utilização do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e ferramentas digitais;
Boa capacidade de trabalho em equipa e relacionamento interpessoal;
Conhecimentos de inglês serão valorizados.