Folha de pagamento especializada

Como você nos ajudará a continuar subindo (visão geral e principais responsabilidades)
O especialista em folha de pagamento é responsável por processar atividades de folha de pagamento precisas, oportunas e compatíveis em vários grupos de funcionários e fluxos de trabalho especializados de folha de pagamento. Esta função oferece suporte ao processamento de folha de pagamento para funcionários regulares, aposentados, comissários de bordo, expatriados, funcionários com necessidades de folha de pagamento relacionadas a deficiências e pagamentos de mobilidade global, ao mesmo tempo que gerencia o processamento de penhoras, atividades relacionadas a impostos e atualizações de dados bancários. O sucesso nesta função requer grande atenção aos detalhes, bom senso, conhecimento da folha de pagamento e capacidade de lidar com informações confidenciais com precisão e cuidado. O candidato selecionado será responsável por manter uma conexão à Internet de alta velocidade e um ambiente de trabalho seguro, caso esta função deva ser desempenhada remotamente.
Principais responsabilidades
• Processar a folha de pagamento com precisão e dentro do prazo para funcionários regulares, aposentados, comissários de bordo, expatriados, casos de folha de pagamento relacionados a deficiência e pagamentos relacionados à mobilidade global
• Revise as entradas e saídas da folha de pagamento para identificar discrepâncias, validar dados e resolver problemas antes da conclusão da folha de pagamento
• Manter e atualizar registros de folha de pagamento, incluindo atualizações de dados bancários e outras alterações na folha de pagamento de funcionários

• Processar transações de folha de pagamento relacionadas a deficiência em alinhamento com procedimentos, cronogramas e requisitos estabelecidos
• Processar penhoras de acordo com os requisitos, prazos e procedimentos estabelecidos aplicáveis
• Apoiar atividades de folha de pagamento relacionadas a impostos, incluindo revisão, validação, resolução de problemas e processamento relacionado à conformidade
• Pesquisar e resolver questões de folha de pagamento relacionadas a salários, deduções, impostos, penhoras, depósito direto, casos de invalidez e dados de funcionários
• Estabelecer parceria com RH, Benefícios, Impostos, Finanças e outras partes interessadas internas para coletar informações e resolver dúvidas ou problemas de folha de pagamento
• Garantir que as atividades de folha de pagamento sejam concluídas em alinhamento com a política da empresa, controles internos e requisitos regulatórios aplicáveis
• Apoiar reconciliações de folha de pagamento, auditorias, relatórios e atividades de final de ano para manter a precisão e a prontidão para auditoria
• Monitorar problemas recorrentes e lacunas no processo e contribuir para esforços de melhoria contínua que fortaleçam a qualidade e a eficiência da folha de pagamento
• Comunicar-se de forma clara e profissional com funcionários, gerentes e parceiros de negócios sobre questões de folha de pagamento e resolução de problemas
Como é o sucesso
• A folha de pagamento é processada com precisão e dentro do prazo em todas as populações e atividades atribuídas
• Atualizações de dados bancários, casos de invalidez, penhoras e atividades relacionadas a impostos são concluídas com forte consciência de controle

• Problemas de folha de pagamento são resolvidos de forma eficiente com acompanhamento claro
• Registros e documentação permanecem precisos