Coordenador de Eventos & Experiências

Visão geral da empresa:
A Blink Health é a empresa de tecnologia de saúde que mais cresce e cria produtos para tornar as prescrições acessíveis e acessíveis para todos. Nossos dois produtos principais - BlinkRx e Quick Save - removem os obstáculos tradicionais na atual cadeia de fornecimento de prescrições, resultando em melhor acesso a medicamentos essenciais e melhores resultados de saúde para os pacientes. 
BlinkRx é a primeira nuvem farmacêutica para paciente do mundo que oferece um serviço de concierge digital para pacientes que recebem medicamentos de marca prescritos. Os pacientes se beneficiam de preços baixos e transparentes, entrega gratuita em domicílio e suporte de classe mundial nesta plataforma centralizada inédita. Com o BlinkRx, nunca mais um paciente aparecerá na farmácia apenas para descobrir que não pode pagar o medicamento, que o médico precisa preencher um formulário para ele ou que a farmácia não tem o medicamento em estoque. 
Somos uma equipa altamente colaborativa de construtores e operadores que inventam novas formas de trabalhar numa indústria que historicamente tem resistido à inovação. Junte-se a nós!
O papel

Estamos procurando um coordenador de eventos e experiências para apoiar a execução do portfólio de feiras biofarmacêuticas da BlinkRx, conferências de fornecedores e programas executivos hospedados pela BlinkRx. Esta função trabalha diretamente com nosso Gerente Sênior de Eventos e Experiências e é a espinha dorsal operacional de cada evento que realizamos - coordenando a logística no local, a coordenação de participantes e viagens, e a execução pré e pós-evento que faz com que cada momento chegue.
O candidato ideal é altamente organizado, proativo e energizado pela realidade em rápida evolução dos eventos ao vivo. Você é a pessoa que aparece preparada, gerencia os detalhes para que outros não precisem fazê-lo e mantém as coisas funcionando perfeitamente quando os planos mudam.
Essa função pode ser remota, com preferência pelo fuso horário do Leste ou Central, e requer aproximadamente 20 a 30% de viagens para a execução de eventos no local, incluindo noites e fins de semana ocasionais.
Responsabilidades
Execução de Eventos e Suporte no Local
• Servir como líder de logística no local nos eventos prioritários da BlinkRx, incluindo feiras biofarmacêuticas (Asembia, JPM Healthcare), conferências de fornecedores (Vision Expo) e programas executivos hospedados pela BlinkRx
• Gerenciar a coordenação do dia entre equipe, configuração do estande, AV, sinalização e fluxo de participantes para garantir uma execução tranquila
• Atuar como o principal ponto de contato para fornecedores e equipes locais durante eventos, solucionando problemas em tempo real

Logística de viagens e participantes
• Coordenar blocos de hotéis, atribuições de quartos e organização de viagens dos participantes da equipe do BlinkRx que participa de grandes conferências
• Gerenciar listas de quartos e reservas, com atenção às mudanças de última hora e prioridades concorrentes
• Construir e manter rastreadores de logística, documentos de execução do evento e briefings aos participantes antes de cada evento