Gerenciamento de conferências do gerente de contas (humano)

Do que se trata?
A organização está no seu sangue? Então trabalhe conosco para garantir que seminários e conferências se tornem verdadeiras histórias de sucesso.
Você acompanha mesmo quando muitos tópicos se juntam ao mesmo tempo? Você gosta de trabalhar com pessoas, pensa de forma orientada para soluções e adora acompanhar projetos do início ao fim? Então você veio ao lugar certo.
Como consultor de clientes no setor de conferências, você é a pessoa de contato central para nossos clientes existentes e garante que seus seminários e eventos sejam planejados e implementados sem problemas. Você trabalha em estreita colaboração com hotéis, localidades e prestadores de serviços e transforma cada solicitação em um evento de sucesso.
Seu papel
Desde a primeira consulta até o faturamento bem-sucedido, você acompanha nossos clientes em todo o processo de planejamento e garante que cada detalhe esteja correto.
Entre outras coisas, você assumirá:
• Você coordena seminários e conferências para nossos clientes existentes e é seu primeiro ponto de contato.
• Você gerencia a colaboração entre clientes, hotéis e outros prestadores de serviços.
• Você gerencia as reservas dos hotéis e fica sempre atento aos prazos e reservas.
• Você pesquisa locais adequados em nosso portfólio e apoia a seleção de parceiros adequados.

• Você organiza o envio de documentos do evento e coordena todos os detalhes organizacionais.
• Você é responsável pela gestão dos participantes e garante que tudo corra bem.
• Você verifica faturas, controla faturas e garante uma visão clara dos custos.
• Você avalia eventos, cria relatórios e, junto com a equipe, desenvolve continuamente a qualidade do nosso serviço.
O que gostamos
Você não precisa ser capaz de fazer tudo, mas quer assumir responsabilidades e crescer conosco.
O ideal é que você traga consigo:
• Habilidades organizacionais e gosto de coordenar vários projetos ao mesmo tempo.
• Uma forma estruturada e independente de trabalhar, mesmo quando as coisas ficam turbulentas.
• Gosta de lidar com clientes e tem uma forte orientação para serviços.
• Empatia, fortes habilidades de comunicação e verdadeiro trabalho em equipe.
• Você adora trazer ordem a processos complexos e nunca perde o controle das coisas.
• Uso confiável do MS Office e domínio rápido de novos softwares.
• Formação ou experiência profissional inicial em gestão de eventos, turismo, hotelaria ou área comparável é uma vantagem.
O que você gosta

• Espírito de equipe divertido: conte com uma equipe motivada e altamente qualificada, com hierarquias planas e coesão real. E porque os sucessos querem ser comemorados, há - surpresa - eventos regulares de equipe: Um