Assistente Executivo e Administrador de RH

A People Architects está liderando uma busca por uma empresa empreendedora em crescimento que busca um Assistente Executivo e Administrador de RH.
Esta é uma oportunidade ideal para quem gosta de ser a pessoa em quem os outros confiam. Você servirá como um recurso confiável para os funcionários, um parceiro importante para a liderança e um conector importante em toda a organização. Você ajudará a criar estrutura, melhorar a comunicação, apoiar a cultura da empresa e garantir que as operações diárias funcionem sem problemas.
Nosso cliente construiu um negócio bem-sucedido e em crescimento e está em um estágio em que é necessário um suporte operacional mais forte para ajudar a liderança a manter o foco no crescimento, na inovação e nas prioridades estratégicas. Esta função terá a oportunidade de trabalhar em estreita colaboração com os fundadores e a liderança da empresa, ao mesmo tempo que ajuda a criar uma experiência positiva para os funcionários em uma organização totalmente remota.
Procuramos alguém que goste de variedade, prospere em um ambiente de ritmo acelerado e tenha orgulho em ajudar pessoas e organizações a operar com mais eficiência. Essa função combina suporte executivo, administração de RH, envolvimento dos funcionários e responsabilidades de coordenação diária que ajudam a manter o bom funcionamento dos negócios.
Procuramos alguém que goste de ser a pessoa indicada nos bastidores: lidar com detalhes, coordenar atividades, apoiar funcionários e criar a estrutura que permite que outros façam seu melhor trabalho.
Responsabilidades:

• Gerenciar calendários, agendamento e coordenação de reuniões para fundadores e lideranças da empresa.
• Coordenar planos e itinerários de viagens de negócios.
• Monitore e ajude a priorizar as comunicações por e-mail.
• Preparar agendas de reuniões, notas e itens de ação de acompanhamento.
• Apoiar os líderes na preparação de documentos e projetos administrativos.
• Servir como um parceiro organizacional confiável que ajuda a manter as prioridades avançando.
• Servir como principal ponto de contato para dúvidas dos funcionários sobre benefícios, PTO, coordenação de folha de pagamento e políticas da empresa.
• Coordenar atividades de integração e desligamento de funcionários.
• Manter registros de funcionários e documentação de RH.
• Auxiliar na administração de benefícios e na comunicação dos funcionários.
• Coordenar a administração da avaliação de desempenho e os processos relacionados aos funcionários.
• Faça parceria com a liderança e com recursos externos de RH quando surgirem problemas de funcionários.
• Ajude a garantir que os processos de RH permaneçam organizados, compatíveis e consistentes.
• Coordenar programas de reconhecimento de funcionários, aniversários, comemorações e eventos especiais.
• Auxiliar em reuniões da empresa, eventos virtuais e iniciativas de engajamento de funcionários.
• Apoiar comunicações internas e anúncios de funcionários.
• Ajude a promover uma cultura positiva e conectada dentro de uma força de trabalho totalmente remota.
• Coordenar fornecedores e prestadores de serviços externos.
• Manter a organização