Administrador de Recursos Humanos

Lingraphica é uma organização voltada para a missão que fornece dispositivos geradores de fala para ajudar a melhorar a comunicação, a fala e a qualidade de vida de pessoas com afasia. Procuramos candidatos que gostem de trabalhar num ambiente de ritmo acelerado e orientado para objectivos, e que partilhem o nosso compromisso de ajudar os indivíduos na sua jornada de afasia.
Descrição do trabalho
Sobre a função: O Administrador de RH em meio período fornece suporte administrativo e operacional para a função de Recursos Humanos, ajudando a garantir uma experiência positiva para os funcionários e processos de RH eficientes. Esta função oferece suporte à integração, gerenciamento de registros de funcionários, atividades de conformidade, administração de aprendizagem e desenvolvimento e diversas iniciativas organizacionais. O candidato ideal é altamente organizado, detalhista e capaz de gerenciar múltiplas prioridades, mantendo a confidencialidade.
Responsabilidades:
Integração e experiência do funcionário
• Coordenar atividades de integração e configuração de novas contratações para garantir uma experiência perfeita para os funcionários.
• Preparar e distribuir materiais e documentação de integração.
• Manter cronogramas de integração e acompanhar a conclusão das tarefas necessárias.
• Coordenar a logística para palestras internas e oportunidades de aprendizagem para os funcionários
Administração de RH e registros de funcionários
• Manter arquivos pessoais dos funcionários e garantir que a documentação seja precisa, completa e compatível.

• Apoiar auditorias contínuas de arquivos de funcionários e práticas de retenção de registros.
• Analisar currículos e auxiliar nas atividades preliminares de triagem de candidatos.
• Manter e atualizar organogramas para refletir as mudanças de pessoal.
• Administrar programas de remuneração de funcionários e acompanhar envios e reembolsos.
• Apoiar o programa de equiparação de doações da empresa e acompanhar as atividades associadas.
Conformidade e gerenciamento de credenciais
• Realizar verificações mensais de exclusão do Escritório do Inspetor Geral (OIG) e manter registros relacionados.
• Rastrear e monitorar renovações de licenças de Fonoaudiólogos (SLP) e requisitos de conformidade.
• Auxiliar com relatórios e documentação de conformidade de RH, conforme necessário.
Sistemas e Suporte Administrativo
• Fornecer suporte administrativo para o Learning Management System (LMS), incluindo gerenciamento de usuários, tarefas de curso e relatórios.
• Manter e atualizar conteúdos relacionados a RH na intranet da empresa.
• Monitorar a frequência de viagens e relatórios de exceções, garantindo rastreamento e acompanhamento precisos.
• Apoie a precisão dos dados de RH em sistemas e bancos de dados.
Suporte Executivo e Organizacional
• Coordenar tarefas logísticas, materiais e administrativas relacionadas às reuniões trimestrais do Conselho de Administração.
• Auxiliar com agendamento, comunicações, um