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Gerente Executivo de Operações para CEO (m/w/d)
Galvanek Bau
Descrição da vaga
A maioria dos assistentes gerencia. Você entrega.
Se você consegue criar um resultado final a partir de três palavras-chave via WhatsApp sem perguntar, você veio ao lugar certo.
15 a 25 tópicos paralelos. Trabalho direto para o CEO. Discrição como em um family office.
Não mantendo calendários, mas limpando a cabeça do fundador. Seu objetivo: retribuir 8 horas por semana ao CEO.
Você garante que nenhum débito seja ignorado, nenhum assunto seja deixado para trás e nenhuma informação vaze. Você trabalha diretamente com o CEO e ninguém entre eles.
Inscreva-se agora se estiver pronto para se tornar o braço direito de um fundador.
Tarefas
• SUPORTES DE PROCESSAMENTO – O CEO dá meias frases, fragmentos de WhatsApp, três palavras-chave de passagem. Você pesquisa de forma independente, toma decisões dentro de uma estrutura definida e entrega um resultado final em horas, não em dias.
• RESPONSABILIDADE COM A CAIXA DE ENTRADA – A caixa de entrada do CEO é verificada diariamente, os e-mails são processados, roteados ou estacionados deliberadamente 95% em 24 horas. 0 compromissos perdidos, zero prazos perdidos em 12 meses.
• CUSTOS DE CHASE – assinaturas de SaaS, cobranças de cartão de crédito, faturas de fornecedores. Você caça cadáveres, verifica a plausibilidade, negocia preços e documenta economias trimestralmente.
• VERIFICAR CONTRATOS – Contratos padrão, NDAs, pedidos até € 1.500: Você decide por si mesmo dentro da estrutura. Acima: Modelo de decisão com recomendação, não com pergunta.
• IMPOSTOS DOS STAKEHOLDER – advogados, consultores fiscais, autoridades, parceiros externos. Você faz contato proativamente, mantém as coisas unidas e fecha laços sem que o CEO pergunte.
• RECONHECER LINHAS VERMELHAS – Você diferencia entre decisões operacionais e assuntos para o chefe. Os dados dos acionistas, os principais números financeiros e os assuntos internos da família nunca são divulgados sem um CEO, mesmo sob pressão externa. DISCRIÇÃO DE VIDA – O que você sabe fica com você. Nem com a família, nem com colegas, nem entre nós. Confidencialidade é caráter, não regra.
Qualificação
• REFLEXO OPERACIONAL – Você trabalhou por pelo menos 2 anos como assistente individual de um fundador, CEO, sócio, médico ou advogado. Ordens fragmentárias são a sua norma, não a sua exceção.
• JULGAMENTO – Você prioriza sob pressão sem consulta. Você reconhece a diferença entre linha vermelha e decisão operacional. Você age com 70% de informação e sabe quando 70% não é suficiente.
• INSTINTO COMERCIAL – Você trata cada euro da empresa como se fosse seu próprio dinheiro. Você reduziu custos comprovadamente, cancelou assinaturas ou renegociou contratos em uma função anterior.
• DISCRIÇÃO ABSOLUTA – Você teve acesso a informações confidenciais e
Se você consegue criar um resultado final a partir de três palavras-chave via WhatsApp sem perguntar, você veio ao lugar certo.
15 a 25 tópicos paralelos. Trabalho direto para o CEO. Discrição como em um family office.
Não mantendo calendários, mas limpando a cabeça do fundador. Seu objetivo: retribuir 8 horas por semana ao CEO.
Você garante que nenhum débito seja ignorado, nenhum assunto seja deixado para trás e nenhuma informação vaze. Você trabalha diretamente com o CEO e ninguém entre eles.
Inscreva-se agora se estiver pronto para se tornar o braço direito de um fundador.
Tarefas
• SUPORTES DE PROCESSAMENTO – O CEO dá meias frases, fragmentos de WhatsApp, três palavras-chave de passagem. Você pesquisa de forma independente, toma decisões dentro de uma estrutura definida e entrega um resultado final em horas, não em dias.
• RESPONSABILIDADE COM A CAIXA DE ENTRADA – A caixa de entrada do CEO é verificada diariamente, os e-mails são processados, roteados ou estacionados deliberadamente 95% em 24 horas. 0 compromissos perdidos, zero prazos perdidos em 12 meses.
• CUSTOS DE CHASE – assinaturas de SaaS, cobranças de cartão de crédito, faturas de fornecedores. Você caça cadáveres, verifica a plausibilidade, negocia preços e documenta economias trimestralmente.
• VERIFICAR CONTRATOS – Contratos padrão, NDAs, pedidos até € 1.500: Você decide por si mesmo dentro da estrutura. Acima: Modelo de decisão com recomendação, não com pergunta.
• IMPOSTOS DOS STAKEHOLDER – advogados, consultores fiscais, autoridades, parceiros externos. Você faz contato proativamente, mantém as coisas unidas e fecha laços sem que o CEO pergunte.
• RECONHECER LINHAS VERMELHAS – Você diferencia entre decisões operacionais e assuntos para o chefe. Os dados dos acionistas, os principais números financeiros e os assuntos internos da família nunca são divulgados sem um CEO, mesmo sob pressão externa. DISCRIÇÃO DE VIDA – O que você sabe fica com você. Nem com a família, nem com colegas, nem entre nós. Confidencialidade é caráter, não regra.
Qualificação
• REFLEXO OPERACIONAL – Você trabalhou por pelo menos 2 anos como assistente individual de um fundador, CEO, sócio, médico ou advogado. Ordens fragmentárias são a sua norma, não a sua exceção.
• JULGAMENTO – Você prioriza sob pressão sem consulta. Você reconhece a diferença entre linha vermelha e decisão operacional. Você age com 70% de informação e sabe quando 70% não é suficiente.
• INSTINTO COMERCIAL – Você trata cada euro da empresa como se fosse seu próprio dinheiro. Você reduziu custos comprovadamente, cancelou assinaturas ou renegociou contratos em uma função anterior.
• DISCRIÇÃO ABSOLUTA – Você teve acesso a informações confidenciais e
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