G
Executive Operations Manager to CEO (m/w/d)
Galvanek Bau
Descrição da vaga
<p><strong>Die meisten Assistenzen verwalten. Du lieferst.</strong></p>
<p>Wenn du aus drei Stichworten per WhatsApp ein fertiges Ergebnis machst, ohne nachzufragen, bist du hier richtig.</p>
<p>15 bis 25 parallele Themen. Direkte Zuarbeit zum CEO. Diskretion wie in einem Family Office.</p>
<p>Nicht Kalender pflegen, sondern den Kopf des Gründers freiräumen. Dein Ziel: Dem CEO 8 Stunden pro Woche zurückgeben.</p>
<p>Du sorgst dafür, dass keine Abbuchung durchrutscht, kein Thema liegenbleibt und keine Information nach außen dringt. Du arbeitest direkt mit dem CEO und niemandem dazwischen.</p>
<p><strong>Bewirb dich jetzt, wenn du bereit bist, die rechte Hand eines Gründers zu werden.</strong></p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li><strong>BRUCHSTÜCKE VERARBEITEN</strong> – Der CEO gibt halbe Sätze, WhatsApp-Fragmente, drei Stichworte im Vorbeigehen. Du recherchierst eigenständig, entscheidest im definierten Rahmen und lieferst ein fertiges Ergebnis in Stunden, nicht in Tagen.</li>
<li><strong>INBOX VERANTWORTEN</strong> – Die CEO-Inbox wird täglich durchgesehen, Mails sind bearbeitet, geroutet oder bewusst geparkt 95 % binnen 24 Stunden. 0 verpasste Termine, null verpasste Fristen über 12 Monate.</li>
<li><strong>KOSTEN JAGEN</strong> – SaaS-Abos, Kreditkarten-Abbuchungen, Lieferanten-Rechnungen. Du jagst Leichen, prüfst Plausibilität, verhandelst Preise und dokumentierst Einsparungen quartalsweise.</li>
<li><strong>VERTRÄGE PRÜFEN</strong> – Standard-Verträge, NDAs, Bestellungen bis 1.500 €: Du entscheidest im Rahmen selbst. Darüber: Entscheidungsvorlage mit Empfehlung, nicht mit Frage.</li>
<li><strong>STAKEHOLDER STEUERN</strong> – Anwälte, Steuerberater, Behörden, externe Partner. Du nimmst proaktiv Kontakt, hältst Fäden zusammen und schließt Loops, ohne dass der CEO nachfragt.</li>
<li><strong>RED LINES ERKENNEN</strong> – Du unterscheidest zwischen operativ entscheiden und Chefsache. Gesellschafterdaten, Finanzkennzahlen, Familien-Interna gehen nie ohne CEO raus, auch nicht bei Druck von außen.DISKRETION LEBEN – Was du weißt, bleibt bei dir. Nicht mit Familie, nicht mit Kollegen, nicht unter „zwischen uns gesagt". Vertraulichkeit ist Charakter, nicht Regel.</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li><strong>OPERATIVER REFLEX</strong> – Du hast mindestens 2 Jahre in einer 1:1-Assistenz-Rolle für Gründer, CEO, Partner, Arzt oder Anwalt gearbeitet. Fragmentarische Aufträge sind dein Normalfall, nicht deine Ausnahme.</li>
<li><strong>URTEILSVERMÖGEN</strong> – Du priorisierst unter Druck ohne Rücksprache. Du erkennst den Unterschied zwischen Red Line und operativer Entscheidung. Du handelst bei 70 % Information und weißt, wann 70 % nicht reichen.</li>
<li><strong>KAUFMÄNNISCHER INSTINKT</strong> – Du behandelst jeden Euro des Unternehmens wie eigenes Geld. Du hast in einer früheren Rolle nachweisbar Kosten gesenkt, Abos gekündigt oder Verträge neu verhandelt.</li>
<li><strong>ABSOLUTE DISKRETION</strong> – Du hattest Zugang zu sensiblen Informationen un
<p>Wenn du aus drei Stichworten per WhatsApp ein fertiges Ergebnis machst, ohne nachzufragen, bist du hier richtig.</p>
<p>15 bis 25 parallele Themen. Direkte Zuarbeit zum CEO. Diskretion wie in einem Family Office.</p>
<p>Nicht Kalender pflegen, sondern den Kopf des Gründers freiräumen. Dein Ziel: Dem CEO 8 Stunden pro Woche zurückgeben.</p>
<p>Du sorgst dafür, dass keine Abbuchung durchrutscht, kein Thema liegenbleibt und keine Information nach außen dringt. Du arbeitest direkt mit dem CEO und niemandem dazwischen.</p>
<p><strong>Bewirb dich jetzt, wenn du bereit bist, die rechte Hand eines Gründers zu werden.</strong></p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li><strong>BRUCHSTÜCKE VERARBEITEN</strong> – Der CEO gibt halbe Sätze, WhatsApp-Fragmente, drei Stichworte im Vorbeigehen. Du recherchierst eigenständig, entscheidest im definierten Rahmen und lieferst ein fertiges Ergebnis in Stunden, nicht in Tagen.</li>
<li><strong>INBOX VERANTWORTEN</strong> – Die CEO-Inbox wird täglich durchgesehen, Mails sind bearbeitet, geroutet oder bewusst geparkt 95 % binnen 24 Stunden. 0 verpasste Termine, null verpasste Fristen über 12 Monate.</li>
<li><strong>KOSTEN JAGEN</strong> – SaaS-Abos, Kreditkarten-Abbuchungen, Lieferanten-Rechnungen. Du jagst Leichen, prüfst Plausibilität, verhandelst Preise und dokumentierst Einsparungen quartalsweise.</li>
<li><strong>VERTRÄGE PRÜFEN</strong> – Standard-Verträge, NDAs, Bestellungen bis 1.500 €: Du entscheidest im Rahmen selbst. Darüber: Entscheidungsvorlage mit Empfehlung, nicht mit Frage.</li>
<li><strong>STAKEHOLDER STEUERN</strong> – Anwälte, Steuerberater, Behörden, externe Partner. Du nimmst proaktiv Kontakt, hältst Fäden zusammen und schließt Loops, ohne dass der CEO nachfragt.</li>
<li><strong>RED LINES ERKENNEN</strong> – Du unterscheidest zwischen operativ entscheiden und Chefsache. Gesellschafterdaten, Finanzkennzahlen, Familien-Interna gehen nie ohne CEO raus, auch nicht bei Druck von außen.DISKRETION LEBEN – Was du weißt, bleibt bei dir. Nicht mit Familie, nicht mit Kollegen, nicht unter „zwischen uns gesagt". Vertraulichkeit ist Charakter, nicht Regel.</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li><strong>OPERATIVER REFLEX</strong> – Du hast mindestens 2 Jahre in einer 1:1-Assistenz-Rolle für Gründer, CEO, Partner, Arzt oder Anwalt gearbeitet. Fragmentarische Aufträge sind dein Normalfall, nicht deine Ausnahme.</li>
<li><strong>URTEILSVERMÖGEN</strong> – Du priorisierst unter Druck ohne Rücksprache. Du erkennst den Unterschied zwischen Red Line und operativer Entscheidung. Du handelst bei 70 % Information und weißt, wann 70 % nicht reichen.</li>
<li><strong>KAUFMÄNNISCHER INSTINKT</strong> – Du behandelst jeden Euro des Unternehmens wie eigenes Geld. Du hast in einer früheren Rolle nachweisbar Kosten gesenkt, Abos gekündigt oder Verträge neu verhandelt.</li>
<li><strong>ABSOLUTE DISKRETION</strong> – Du hattest Zugang zu sensiblen Informationen un
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