HR Generalist mit Office Management (w/m/d)

<p>Tangany mit Sitz in München ist ein hoch innovatives Technologieunternehmen mit einer marktführenden B2B-Lösung für die Verwahrung digitaler Assets auf der Blockchain (z. B. Kryptowährungen, tokenisierte Vermögenswerte, NFTs). Unsere Lösung wird bereits von mehr als 50 institutionellen Kunden eingesetzt. Als lizenziertes Finanzinstitut wird die Tangany GmbH von der BaFin reguliert.</p>
<p>Unsere Kunden integrieren Blockchain-Technologie einfach und sicher mittels unserer modernen APIs in ihre Systeme. Diese White-Label-Lösung erspart hohe Entwicklungskosten und -zeit und ermöglicht damit einen schnellen Marktzugang und einfache Nutzbarkeit für die Endanwender. Die regulatorischen Anforderungen können bei Bedarf für entsprechende Assets über Tanganys Kryptoverwahrlizenz abgedeckt werden.</p>
<p>Für unser anhaltendes Wachstum suchen wir einen <strong>HR Generalist mit Office Management (w/m/d)</strong> zur Verstärkung unseres Teams.</p>
<p><em>Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche) besetzt werden.</em></p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Betreuung des gesamten Employee Lifecycles - vom Onboarding bis zum Offboarding</li>
<li>Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten</li>
<li>Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie HR-Systemen</li>
<li>Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Bedarfsanalyse über die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis hin zur Vertragsverhandlung und Einstellung neuer Mitarbeiter</li>
<li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen</li>
<li>Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Performance Reviews sowie Unterstützung der Führungskräfte im Performance Management</li>
<li>Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei</li>
<li>Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Richtlinien</li>
<li>Mitwirkung an HR-Projekten sowie der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und Employer Brand</li>
<li>Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags</li>
<li>Verwaltung von externen Dienstleistern</li>
<li>Koordination von Bestellungen, Postbearbeitung und allgemeiner Administration</li>
<li>Planung und Organisation von Team-Events, Workshops und internen Veranstaltungen</li>
<li>Betreuung von Gästen und externen Partnern</li>
<li>Verantwortung über das Zugangsmanagement, einschließlich der Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsseln</li>
<li>Sicherstellung und Koordination der Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie Pflege der erforderlichen Dokumentationen und Schulungsnachweise</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
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<li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation</li>
<li>Erste Berufserfahrung im HR-Bereich sowie idealerweise im Office Management</li>
<li>Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in admi