C
People Operations Manager
Cell Labs
Descrição da vaga
<p><strong>Join the build. Not the buzz.</strong></p>
<p>We don’t build apps, we build <strong>real hardware</strong>. Our team designs and develops <strong>humanoid robots</strong> and the intelligent systems behind them, tangible technology that pushes boundaries and redefines what’s possible.</p>
<p>This is where deep tech meets execution. Engineers, designers, and operators work side by side to bring complex ideas into the physical world: fast, focused, and with intent.</p>
<p>If you want to take ownership, build what others only talk about, and be part of a team that turns prototypes into reality. <strong>Let’s build it!</strong></p>
<p><strong>Location:</strong> Berlin <strong>· Start:</strong> Asap <strong>· Working model:</strong> On-site <strong>· Scope:</strong> Full-time</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>People Admin & Personio: Stammdaten, Krankmeldungen und Urlaube laufen über dich. Du sorgst dafür, dass Personio jederzeit aktuell und verlässlich ist.</li>
<li>Verträge & Dokumente: Du bereitest Arbeitsverträge vor, pflegst sie nach und sorgst für eine saubere Ablage aller vertraglichen Themen.</li>
<li>Talent & Candidate Experience: Du unterstützt aktiv bei Bewerbungsgesprächen und trägst die Verantwortung für unser On- und Offboarding. Vom ersten Welcome bis zum letzten Arbeitstag sorgst du dafür, dass jede:r bei Cell Labs eine starke Experience hat.</li>
<li>Payroll & Steuerbüro: Du verantwortest die Lohnvorbereitung und die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro.</li>
<li>Performance, Feedback & Manager Enablement: Gemeinsam mit den Gründer:innen baust du unsere Performance- und Feedback-Zyklen auf, holst über Pulse Surveys und Skip-Level-Gespräche die Stimmung im Team ein und entwickelst unsere Führungskräfte mit Trainings und Playbooks weiter.</li>
<li>Compliance & Datenschutz: Bei AGG, DSGVO und allem rund um Mitarbeiterdaten bist du erste Ansprechperson und arbeitest eng mit unserer General Counsel zusammen.</li>
<li>Internal Comms & Team Moments: Du gestaltest unsere interne Kommunikation, von All-Hands über Newsletter bis zu Team-Updates, und bringst gemeinsam mit unserer Events Managerin interne Formate und Team-Momente auf die Bühne.</li>
<li>Benefits & Wellbeing: Du entwickelst unsere Benefits- und Wellbeing-Strategie weiter und setzt sie in konkrete Programme um. Mental Health, Resilienz und Energie im Team haben bei dir einen festen Platz.</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Erfahrung im People-, Operations- oder Office-Management-Bereich, idealerweise im Tech-, Hardware- oder Startup-Umfeld</li>
<li>Sicherer Umgang mit HR-Administration, Vertragsmanagement und Lohnvorbereitung</li>
<li>Erste Erfahrung im Aufbau von People-Programmen (Performance Management, Wellbeing, Onboarding) in einer Wachstumsphase</li>
<li>Empathie, Diskretion und Kommunikationsstärke – du findest schnell Zugang zu Menschen und gehst mit vertraulichen Themen souverän um</li>
<li>Hands-on-Mentalität gepaart
<p>We don’t build apps, we build <strong>real hardware</strong>. Our team designs and develops <strong>humanoid robots</strong> and the intelligent systems behind them, tangible technology that pushes boundaries and redefines what’s possible.</p>
<p>This is where deep tech meets execution. Engineers, designers, and operators work side by side to bring complex ideas into the physical world: fast, focused, and with intent.</p>
<p>If you want to take ownership, build what others only talk about, and be part of a team that turns prototypes into reality. <strong>Let’s build it!</strong></p>
<p><strong>Location:</strong> Berlin <strong>· Start:</strong> Asap <strong>· Working model:</strong> On-site <strong>· Scope:</strong> Full-time</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>People Admin & Personio: Stammdaten, Krankmeldungen und Urlaube laufen über dich. Du sorgst dafür, dass Personio jederzeit aktuell und verlässlich ist.</li>
<li>Verträge & Dokumente: Du bereitest Arbeitsverträge vor, pflegst sie nach und sorgst für eine saubere Ablage aller vertraglichen Themen.</li>
<li>Talent & Candidate Experience: Du unterstützt aktiv bei Bewerbungsgesprächen und trägst die Verantwortung für unser On- und Offboarding. Vom ersten Welcome bis zum letzten Arbeitstag sorgst du dafür, dass jede:r bei Cell Labs eine starke Experience hat.</li>
<li>Payroll & Steuerbüro: Du verantwortest die Lohnvorbereitung und die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro.</li>
<li>Performance, Feedback & Manager Enablement: Gemeinsam mit den Gründer:innen baust du unsere Performance- und Feedback-Zyklen auf, holst über Pulse Surveys und Skip-Level-Gespräche die Stimmung im Team ein und entwickelst unsere Führungskräfte mit Trainings und Playbooks weiter.</li>
<li>Compliance & Datenschutz: Bei AGG, DSGVO und allem rund um Mitarbeiterdaten bist du erste Ansprechperson und arbeitest eng mit unserer General Counsel zusammen.</li>
<li>Internal Comms & Team Moments: Du gestaltest unsere interne Kommunikation, von All-Hands über Newsletter bis zu Team-Updates, und bringst gemeinsam mit unserer Events Managerin interne Formate und Team-Momente auf die Bühne.</li>
<li>Benefits & Wellbeing: Du entwickelst unsere Benefits- und Wellbeing-Strategie weiter und setzt sie in konkrete Programme um. Mental Health, Resilienz und Energie im Team haben bei dir einen festen Platz.</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Erfahrung im People-, Operations- oder Office-Management-Bereich, idealerweise im Tech-, Hardware- oder Startup-Umfeld</li>
<li>Sicherer Umgang mit HR-Administration, Vertragsmanagement und Lohnvorbereitung</li>
<li>Erste Erfahrung im Aufbau von People-Programmen (Performance Management, Wellbeing, Onboarding) in einer Wachstumsphase</li>
<li>Empathie, Diskretion und Kommunikationsstärke – du findest schnell Zugang zu Menschen und gehst mit vertraulichen Themen souverän um</li>
<li>Hands-on-Mentalität gepaart
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