Produktmanager Beschaffungs- & Vergabesoftware (m/w/d)

<p>Die Prof. Thome Gruppe vereint seit über zwei Jahrzehnten ein starkes Netzwerk an Kompe­ten­zen in Systemanalyse, Softwareent­wicklung und Beratung. Die sieben Firmen der Unter­nehmens­gruppe mit Stammsitz in Würzburg ar­beiten weltweit und haben ein Ziel: Die Ermög­lichung der zukünftigen digitalen Zusammen­arbeit.</p>
<p>Mit unseren intelligenten Lösungen für eVergabe und eBeschaffung unterstützt die Administration Intelligence AG öffentliche Auftraggeber auf Ebene von Bund, Ländern und Kommunen bei der effizienten und sicheren Abwicklung ihrer Einkaufsprozesse.Wir suchen neue Kolle­ginnen und Kollegen, die mit uns Ihre Fähigkeiten teilen und Ihre Erfahrung in die Projekte bringen</p>
<p><strong>Worum es geht</strong></p>
<p>Beschaffung ist mehr als die formale Vergabe: Sie reicht von der Bedarfsermittlung über Markterkundung und das rechtssichere Vergabeverfahren bis zum Vertrag und der Lieferantensteuerung. Dieser Prozess ist komplex, regulatorisch dicht und über Jahre gewachsen – und genau hier setzen wir an. Du wirst Teil eines kleinen, schlagkräftigen Teams, das mit konsequentem KI-Einsatz eingefahrene Beschaffungsprozesse und in die Jahre gekommene Produkte konsolidiert, neu denkt und spürbar effizienter macht. Unser Anspruch: bessere Software für Beschaffungs- und Vergabestellen sowie Bieter bauen, dabei Kosten und Aufwand senken – und das in einem Umfeld, das auf Eigenverantwortung, kurze Wege und echte Mitarbeiterfreundlichkeit setzt.</p>
<p>Als Produktmanager:in bist du die Schnittstelle zwischen Beschaffung, Vergaberecht, Anwenderbedürfnissen, Technik und KI. Du verantwortest, <em>was</em> wir bauen und <em>warum</em> – und sorgst dafür, dass aus regulatorischer Komplexität ein Produkt wird, das Menschen gern benutzen.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p><strong>Deine Aufgaben</strong></p>
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<li><strong>Produktstrategie &#x26; Roadmap:</strong> Du entwickelst eine klare Vision für unsere Beschaffungs- und Vergabesoftware und übersetzt sie in eine priorisierte, nachvollziehbare Roadmap.</li>
<li><strong>End-to-End denken:</strong> Du betrachtest den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsermittlung über die Vergabe bis zum Vertrag – und führst ihn zu einem durchgängigen, schlüssigen Produkterlebnis zusammen.</li>
<li><strong>Konsolidieren statt vermehren:</strong> Du analysierst bestehende Produkte und Prozesse, identifizierst Redundanzen und Altlasten und führst Funktionalität gezielt zusammen – weniger, aber besser.</li>
<li><strong>KI als Hebel:</strong> Du erkennst, wo KI echten Mehrwert schafft (z. B. bei der Erstellung von Vergabeunterlagen, Prüfung, Recherche, Bedarfsanalyse oder Automatisierung wiederkehrender Schritte) – und wo nicht. Du steuerst diese Initiativen vom Konzept bis zum Release.</li>
<li><strong>Discovery &#x26; Anwendernähe:</strong> Du sprichst regelmäßig mit Beschaffungs- und Vergabestellen, Bietern und internen Expert:innen, verstehst ihre realen Arbeitsabläufe und leitest daraus belastbare Anforderungen a