Assistente de gestão com experiência em recursos humanos (m/f/d) em tempo integral

<p>Wir suchen eine erfahrene Asisstenz der Geschäftsleitung mit Erfahrung um Personalwese (m/w/d) in Vollzeit</p>
<p>Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick?<br>
Dann bewerben wir uns bei dir.</p>
<p>Bei MR-Shop übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen: Du verbindest HR, Teamorganisation und Payroll. Dabei bist du Ansprechpartner*in für unser Team, sorgst für funktionierende HR-Prozesse und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.</p>
<p>Kurz gesagt: Du hältst viele Fäden im Hintergrund zusammen</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p><strong>Die HR-Ansprechperson</strong> für unser Team mit aktuell rund 25 Mitarbeitenden.</p>
<p><strong>Verantwortung im Payroll-Bereich:</strong> Du betreust unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt eigenständig.</p>
<p><strong>Vielseitige Aufgaben:</strong> Die Rolle verbindet HR, Teamassistenz, Payroll und Organisation</p>
<p><strong>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung:</strong> kurze Wege, schnelle Entscheidungen und viel Vertrauen.</p>
<p><strong>Wachstum im Unternehmen:</strong> Wir wachsen aktuell um 20–25 % pro Jahr – du unterstützt das Unternehmen mit deiner Funktion</p>
<p><strong>Deine Rolle bei uns</strong></p>
<p><strong>Payroll</strong></p>
<ul>
<li>Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung in DATEV</li>
<li>Abstimmung der Abrechnungsdaten</li>
<li>Kontrolle von relevanten HR-Daten</li>
<li>Zusammenarbeit bei Jahresabrechnungen mit unserem Inhouse Finanzteam</li>
</ul>
<p><strong>HR-Betreuung</strong></p>
<ul>
<li>Betreuung des gesamten Employee Lifecycles</li>
<li>Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li>
<li>Pflege der Personalakten</li>
<li>Ansprechpartner für Mitarbeitende</li>
</ul>
<p><strong>Zeiterfassung</strong></p>
<ul>
<li>Tägliche Kontrolle des Zeiterfassungssystems</li>
<li>Klärung von Unstimmigkeiten</li>
</ul>
<p><strong>Recruiting</strong></p>
<ul>
<li>Unterstützung bei Interviews und deren Koordination</li>
<li>Onboarding organisieren</li>
</ul>
<p><strong>Assistenz (ca. 20–25 %)</strong></p>
<ul>
<li>Unterstützung der Geschäftsführung</li>
<li>Organisation von Terminen</li>
<li>Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<p>Das bringst du mit</p>
<p><strong>Erfahrung:</strong> Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR- oder Personalbereich.</p>
<p><strong>Payroll-Kompetenz:</strong> Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt.</p>
<p><strong>Strukturierte Arbeitsweise:</strong> Du arbeitest organisiert, selbstständig und zuverlässig.</p>
<p><strong>Teamorientierung:</strong> Du suchst aktiv den Kontakt zu Mitarbeitenden.</p>
<p><strong>Diskretion:</strong> Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.</p>
<p><strong>HR-Grundwissen:</strong> Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.</p>
<p><strong>Kommunikation:</strong> Du kannst Gespräche führen, strukturieren und klar kommuniziere