B
Funcionários em gerenciamento de projetos comerciais (m/f/d) em tempo parcial (pelo menos 30 horas por semana) ou em período integral* para a localidade de Erfurt
Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V.
Descrição da vaga
<p>Das Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V. ist ein selbstständiges unter dem Dach der Thüringer Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbände agierendes Bildungsunternehmen.</p>
<p>Dabei liegt unser Fokus sowohl auf der Arbeit mit den Thüringer Unternehmen als auch in der Unterstützung von arbeitssuchenden Menschen.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p><strong>Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:</strong></p>
<ul>
<li>Administration und kaufmännische Abwicklung von Projekten des Europäischen Sozialfonds – ESF (Antragstellung und Abrechnung)</li>
<li>Einkauf von externen Dienstleistungen (Durchführen von Vergabeverfahren)</li>
<li>Erarbeiten von Kalkulationen für neue Projektvorhaben</li>
<li>Überwachungen von Auflagen und Terminen</li>
<li>Erstellung von Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen einschl. der Abrechnung von Personalkosten für die ESF-/ öffentlich geförderten Projekte</li>
<li>Erstellung von bedarfsorientierten Mittelanforderungen an die Zuwendungsgeber, ggfs. Korrespondenz mit Auftraggebern und Behörden</li>
<li>Belegerfassung und Mittelanforderungen teilweise auch über verschiedene Online-Plattformen der Zuwendungsgeber</li>
<li>Zusammenstellung der Originalbelege für die Prüfung der Verwendungsnachweise an Zuwendungsgeber</li>
<li>Unterstützung bei (Vor-Ort) Prüfungen der Projektabrechnung durch die Zuwendungsgeber, Wirtschaftsministerien u. a.</li>
<li>Kontieren und buchen von Belegen</li>
<li>Korrespondenz mit Auftrag- und Zuwendungsgebern, Behörden</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<p><strong>Ihre Qualifikation:</strong></p>
<ul>
<li>Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich</li>
<li>Erfahrungen bei der Administration und dem Controlling von Projekten (möglichst Erfahrungen mit ESF-Richtlinien und Bundesförderprogrammen)</li>
<li>Kenntnisse im Vergaberecht</li>
<li>Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (Excel, Access)</li>
<li>Sichere Bedienung von Onlinetools zur Abrechnung von Projekten</li>
<li>Kenntnisse aus dem Bereich der Finanzbuchhaltung</li>
<li>sehr guter Ausdruck bei mündlicher und schriftlicher Kommunikation mit den kooperierenden Institutionen</li>
<li>sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen</li>
<li>hohe Belastbarkeit und Flexibilität</li>
<li>Pflichtbewusstsein</li>
<li>Interesse an neuen Herausforderungen</li>
<li>Engagement und Fleiß</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<p><strong>Unser Angebot:</strong></p>
<p>Wir bieten Raum für Kreativität und Selbstverwirklichung, ein angenehmes, familien-freundliches Arbeitsklima und eine flache Hierarchie sowie einen modern eingerichteten Arbeitsplatz.</p>
<p>Darüber hinaus gestalten wir die Arbeitszeiten je nach Projektauftrag flexibel und die bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der Projektaufgaben.</p>
<p>Die Stelle ist vorerst <em>für 24 Monate</em> befristet und wird nach der Vergütungsordnung des BWTW vergütet. 29 Urlaubstage ergänzen unser Angebot.</p>
<p>Sind Sie interessiert, in unserem Team mitzuarbeiten und die Herausforder
<p>Dabei liegt unser Fokus sowohl auf der Arbeit mit den Thüringer Unternehmen als auch in der Unterstützung von arbeitssuchenden Menschen.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p><strong>Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:</strong></p>
<ul>
<li>Administration und kaufmännische Abwicklung von Projekten des Europäischen Sozialfonds – ESF (Antragstellung und Abrechnung)</li>
<li>Einkauf von externen Dienstleistungen (Durchführen von Vergabeverfahren)</li>
<li>Erarbeiten von Kalkulationen für neue Projektvorhaben</li>
<li>Überwachungen von Auflagen und Terminen</li>
<li>Erstellung von Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen einschl. der Abrechnung von Personalkosten für die ESF-/ öffentlich geförderten Projekte</li>
<li>Erstellung von bedarfsorientierten Mittelanforderungen an die Zuwendungsgeber, ggfs. Korrespondenz mit Auftraggebern und Behörden</li>
<li>Belegerfassung und Mittelanforderungen teilweise auch über verschiedene Online-Plattformen der Zuwendungsgeber</li>
<li>Zusammenstellung der Originalbelege für die Prüfung der Verwendungsnachweise an Zuwendungsgeber</li>
<li>Unterstützung bei (Vor-Ort) Prüfungen der Projektabrechnung durch die Zuwendungsgeber, Wirtschaftsministerien u. a.</li>
<li>Kontieren und buchen von Belegen</li>
<li>Korrespondenz mit Auftrag- und Zuwendungsgebern, Behörden</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<p><strong>Ihre Qualifikation:</strong></p>
<ul>
<li>Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich</li>
<li>Erfahrungen bei der Administration und dem Controlling von Projekten (möglichst Erfahrungen mit ESF-Richtlinien und Bundesförderprogrammen)</li>
<li>Kenntnisse im Vergaberecht</li>
<li>Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (Excel, Access)</li>
<li>Sichere Bedienung von Onlinetools zur Abrechnung von Projekten</li>
<li>Kenntnisse aus dem Bereich der Finanzbuchhaltung</li>
<li>sehr guter Ausdruck bei mündlicher und schriftlicher Kommunikation mit den kooperierenden Institutionen</li>
<li>sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen</li>
<li>hohe Belastbarkeit und Flexibilität</li>
<li>Pflichtbewusstsein</li>
<li>Interesse an neuen Herausforderungen</li>
<li>Engagement und Fleiß</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<p><strong>Unser Angebot:</strong></p>
<p>Wir bieten Raum für Kreativität und Selbstverwirklichung, ein angenehmes, familien-freundliches Arbeitsklima und eine flache Hierarchie sowie einen modern eingerichteten Arbeitsplatz.</p>
<p>Darüber hinaus gestalten wir die Arbeitszeiten je nach Projektauftrag flexibel und die bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der Projektaufgaben.</p>
<p>Die Stelle ist vorerst <em>für 24 Monate</em> befristet und wird nach der Vergütungsordnung des BWTW vergütet. 29 Urlaubstage ergänzen unser Angebot.</p>
<p>Sind Sie interessiert, in unserem Team mitzuarbeiten und die Herausforder
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